На хартија, одлуката изгледа едноставна. Кога менаџментот или финансискиот директор споредуваат две понуди за деловен простор во Скопје, просторот со значително пониска цена за квадратен метар најчесто се чини како победник.
Меѓутоа, во светот на комерцијалните недвижности, ниската кирија често е само „врвот на ледениот брег“. Искуството од пазарот покажува дека почетната заштеда на кирија многу брзо се истопува кога ќе се земе предвид т.н. Total Cost of Occupancy — вкупниот трошок за користење на просторот.
Еве ги четирите најчести скриени трошоци што ја прават „евтината“ канцеларија значително поскапа на долг рок.
Во овој текст
1.Енергетска неефикасност и високи оперативни сметки 2.„Паркинг хаосот“ и загубеното време 3.Одржување и технички дефекти 4.Влијание врз талентите и HR трошоци ✓Како правилно да ги споредите понудите
1Енергетска неефикасност и високи оперативни сметки
Постарите или слабо изведените деловни објекти ретко поседуваат модерни системи за изолација, греење и ладење. Резултатот се огромни месечни сметки за струја во текот на целата година.
Ниската кирија брзо се компензира со астрономски сметки за загревање во зима и ладење во лето. За разлика од нив, модерните објекти со висока енергетска ефикасност и паметни HVAC системи нудат драстично помали оперативни трошоци — што ја прави вкупната месечна заштеда кај нив значително поголема.
Заштедата на кирија се враќа како сметка за струја
2„Паркинг хаосот“ и загубеното време
Доколку деловниот простор нема сопствен, обезбеден паркинг, цената ја плаќаат вашите вработени и клиенти.
Во Скопје, кружењето од 20 до 30 минути секое утро во потрага по паркинг место не е само стрес за тимот — тоа е директна загуба на продуктивно време. Дополнително, доколку вашите клиенти или деловни партнери редовно имаат проблем да паркираат кога доаѓаат на состанок, тоа го нарушува професионалниот впечаток и може индиректно да ве чини изгубени деловни можности.
Без обезбеден паркинг, цената ја плаќаат вработените и клиентите
3Одржување и технички дефекти
Во објекти каде што не постои професионално управување (Property & Facility Management), товарот за секој дефект паѓа врз вашата компанија.
Секое откажување на климатизацијата, проблем со инсталациите, протекување или прекин на мрежата значи дека вашиот офис менаџер или оперативен директор троши драгоцени часови глумејќи мајстор, наместо да се фокусира на основниот бизнис. Времето потрошено на менаџирање на зградата е директен трошок за компанијата.
Без професионално управување, секој дефект станува ваш проблем
„Вистински одржливата заштеда не се прави со избирање на најевтината квадратура, туку со избор на простор кој максимално ја поддржува продуктивноста на вашиот бизнис.”
CBS International Macedonia
4Влијание врз талентите и HR трошоци
Работниот простор е еден од главните елементи на вашата компаниска култура. Канцеларија која е мрачна, студена, лошо организирана или со тежок пристап го зголемува незадоволството кај тимот.
Доколку вработените заминуваат поради лошите услови за работа, трошокот за регрутација, обука и интеграција на нов кадар е драстично повисок од разликата во киријата за подобро опремена канцеларија.
✓Како правилно да ги споредите понудите
Пред да ставите потпис на договор за закуп, математиката мора да ја вклучи целосната слика. Овие четири ставки одат заедно во истата пресметка:
01Кирија + оперативни трошоци (service charges)
02Проценети сметки за енергија
03Број и цена на обезбедени паркинг места
04Трошоци за адаптација на просторот (fit-out)
Совет од CBS
Пресметајте го трошокот по вработен на месечно ниво, не по квадратен метар. Тој број ги открива разликите што цената по квадрат ги крие — и е единствената бројка што менаџментот навистина ја чувствува.
Клучно за паметење
→Киријата е само една ставка од вкупниот трошок за користење на просторот.
→Енергијата, паркингот и одржувањето често ја бришат целата почетна заштеда.
→Најскапиот трошок е оној што не се гледа во договорот — изгубено време и изгубени луѓе.
Ви треба анализа на вкупните трошоци?
Нашиот тим за комерцијални недвижности може да ги спореди сите параметри на пазарот и да ви помогне да донесете финансиски оправдана одлука.
CBS International Macedonia
Водечка агенција за комерцијални недвижнини — канцелариски, трговски и индустриски простори.
ID: 04092026