Одговорности

• Секојдневна координација на барањата за услуги на објектите, рецепција, пошта и курирски услуги, персонал
• Разбирање на важноста на координацијата за континуитет на бизнисот.
• Разбирање на одговорностите преку договорот за управување. Разбирање на потребите на клиентите.
• Проактивно управување со договорите со добавувачи на FM, импликациите од оперативните промени. Координација на аутсорсинг даватели на услуги за да се обезбеди задоволително извршување и усогласеност со обврските од договорот.
• Учество во процесот на набавка на локални добавувачи; преговарање за договори за локални продавачи, тендери
• Детално познавање на FM договорите на клиентите
• Внес во програмата FM Health & Safety за да се обезбеди усогласеност со целото релевантно законодавство за здравје и безбедност на работното место и усогласеност со политиките и процедурите на компаниите.
• Управување со локалниот буџет и финансиските процеси
• Управување со локалните оперативни буџети на FM и напори за економичност на трошоците.
• Креирање на месечна анализа, повторно прогнозирање и акумулации на буџетите на Opex и Capex за да се демонстрира постигнувањето на финансиските KPI.
• Координација на секојдневните операции на безбедносните служби во координација со регионалната безбедност.
• Проактивно проверување на објектот, системите, просториите, заедничките простории итн. за да се осигура дека канцеларијата се одржува на високи стандарди
• Следење и управување на системот за барања за објекти и обезбедување статистика на месечна основа до Lead FM
• Обучување на вработените на клиентите како да користат FSC (Facilities Service Centre) преку редовни комуникации и соодветни работни процеси за RE&F поставени во канцеларијата.
• Работње заедно со клиентите на одделот за недвижнини за да ги координирате изведувачите за внатрешни потези за планираните промени во бројот на вработени.
• Собирање податоци, анализа и известување - Одржливост, енергија, комунални услуги итн.
• Идентификување и документирање на внатрешните политики и процедури, обезбедување јасна комуникација со подредените и вработените на клиентите.
• Собирање и подготвување извештаи користејќи Excel, PowerPoint и Word.

Квалификации

• Диплома за средно образование или диплома од факултет
• Писмена и вербална комуникација на двата јазика, македонски и англиски
• Познавање на Microsoft Word, Excel и Outlook
• Способност за управување со чувствителни и доверливи информации
• Одлично управување со времето
• Одлични организациски вештини
• Минимум 2+ години претходно канцелариско искуство
• Квалификуваниот кандидат треба да биде детално и ориентиран кон клиентите, исклучително професионален, проактивен
• Потребно е соодветно ниво на работна етика / посветеност

Сертификати и/или Лиценци

Ви нудиме

• Предизвикувачка позиција во динамичен тим во водечка компанија за недвижнини, која работи за нашиот клиент Мајкрософт Северна Македонија, со скратено работно време од 4 часа дневно.
• Интересен пакет за плата
• Можност да бидете дел од бизнис кој се шири